edokument - zarządzanie dokumentami

O Produkcie

Aplikacja eDokument umożliwia właściwe zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z firmy oraz wszystkimi dokumentami własnymi. W powiązaniu z pozostałymi modułami pakietu Rekord.ERP pozwala również na monitorowanie i modelowanie realizowanych w firmie procesów (obsługa ofertowania, zamówień obcych, zamówień własnych, faktur zakupowych).

System Rekord.ERP

jest modułowym pakietem aplikacji biznesowych, który skutecznie pomaga przedsiębiorstwom w zarządzaniu procesami, dzięki wsparciu wszystkich kluczowych obszarów działalności przedsiębiorstwa, takich jak: produkcja, sprzedaż, finanse, logistyka, zasoby ludzkie, a także moduł analityczny, do generowania różnych zestawień.

Cechy wyróżniające pakiet Rekord.ERP w ujęciu eDokumentu:

Integracja z systemem REKORD.ERP®
Prosty i przejrzysty interfejs
Operacje na dokumentach elektronicznych powiązane z właściwymi modułami systemu Rekord.ERP
Wielopoziomowe raporty
Możliwość prezentacji danych w systemach informatycznych

Co wyróżnia system eDokument ?

Repozytorium

Obsługa jednego, wspólnego repozytorium dokumentów dla wszystkich systemów pakietu Rekord.ERP

Integracja

Integracja z wieloma systemami zewnętrznymi: ePUAP, PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)

Dokumenty

Szablony dokumentów, wersjonowanie plików, obsługa wydań dokumentów oraz jednolita obsługa podpisów elektronicznych w tym PZ

Interfejs

Elastyczny, szybki i przejrzysty interfejs z obsługą pulpitów użytkownika

Workflow

Możliwość pracy w trybie dekretacyjnym i z modelem procesu workflow

Otoczenie

System zintegrowany z klientem poczty, jak również posiada wbudowany moduł analityczny

Współpraca oraz integracja

wspólny system informowania o zdarzeniach dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu REKORD.ERP®
wspólne repozytorium dokumentów i jednolity system uprawnień do nich dla systemu eDokument i pozostałych modułów pakietu REKORD.ERP®
współpraca z systemami poczty elektronicznej
integracja z systemem analitycznym Lider, pozwalająca na podgląd dokumentów z poziomu raportów i analiz

Obsługa dokumentów i procesów

rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej
zakładanie i automatyczne znakowanie procesów
obsługa standardowych procesów (ofertowanie, zamówienie obce, reklamacja, zamówienie własne, faktury zakupowe itd.) w powiązaniu z właściwymi modułami systemu Rekord.ERP
uprawnienia dostępu na poziomie rodzaju dokumentu i rodzaju procesu
zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw, funkcjonalności (role)
obsługa akcji (zatwierdzanie, potwierdzenie zapoznania itd.)
możliwość podpisywania dokumentów podpisem elektronicznym kwalifikowanym
obsługa kodów kreskowych

Dane i raporty

jednolite, automatyczne informowanie o zdarzeniach z wykorzystaniem programów Alert i Komunikator lub e-mail
współpraca z systemami pocztowymi oraz faksowymi
łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników z przekazywaniem parametrów
możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów