Krzeszowice to gmina miejsko-wiejska leżąca w powiecie krakowskim, w województwie małopolskim. Gmina położona jest na Wyżynie Krakowsko-Częstochowskiej. Ziemia krzeszowicka bogata jest w kilkadziesiąt zabytków historycznych, spośród których najczęściej odwiedzane są: uzdrowiskowa zabudowa Krzeszowic, Sanktuarium Matki Boskiej Szkaplerznej w Czernej, drewniany kościół w Paczółtowicach i ruiny zamku „Tenczyn” w Rudnie. W skład gminy wchodzą miasto Krzeszowice oraz 18 sołectw. W gminie mieszka około 32 tys. osób.

W dniu 16 września 2024 roku w budynku urzędu została podpisana umowa na realizację projektu pn. "Dostawa zintegrowanego oprogramowania dziedzinowego dla Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach". W podpisaniu umowy uczestniczyli: Burmistrz Wacław Gregorczyk, Skarbnik Beata Banach, Prezes Rekordu SI Janusz Szymura i kierownik projektu ze strony Rekordu SI Wioletta Kasprzyk.

Umowa obejmuje wdrożenie pakietów:

• finansowo-budżetowego (planowanie i realizacja budżetu gminy, a w tym obsługa i generowanie uchwały budżetowej oraz wieloletniej prognozy finansowej wraz z integracją z systemem finansowo-księgowym, JPK i Centralizacja VAT, wymiana informacji budżetowo-finansowych między jednostkami organizacyjnymi a gminą, program Kasa, Środki Trwałe, portal budżetowy dla jednostek organizacyjnych,
• rozwiązań podatkowych (podatki od nieruchomości, rolny, leśny, podatek od środków transportowych, zwrot podatku akcyzowego producentom rolnym),
• opłatowych (dzierżawy, wieczyste użytkowanie, przekształcenia, zajęcia pasa drogowego, ewidencja mienia publicznego, opłata za zezwolenia na sprzedaż alkoholi),
• odpadowych (opłata za gospodarowanie odpadami),
• programów płacowo-kadrowych,
• eDokumentu,
• eUrzędu

Powyższe oprogramowanie ma zarówno poprawić efektywność i wygenerować oszczędność czasu dla urzędników, jak i ułatwić załatwienie spraw mieszkańcom.

- Głównym celem wdrożenia nowego programu jest przyspieszenie i uproszczenie przetwarzania coraz obszerniejszych danych powstających w poszczególnych komórkach, referatach czy wydziałach oraz wsparcie procesów zarządzania. W ramach planowanej do uruchomienia platformy e-Urząd mieszkańcy będą mogli więcej spraw załatwić bez wychodzenia z domu. Liczymy na to, że wdrożenie i uruchomienie usług znacząco poprawi odbiór funkcjonowania urzędu i przyspieszy realizację codziennych spraw załatwianych do tej pory fizycznie na miejscu - mówi Burmistrz Wacław Gregorczyk.

- Na szczególne docenienie zasługuje to, że kierownictwo urzędu zadecydowało o sfinansowaniu tak obszernego projektu ze środków własnych. Dla naszej firmy jest to dodatkowy bodziec do sprawnego i terminowego zrealizowania projektu. Szanujemy pieniądze mieszkańców Krzeszowic, a jednocześnie wierzymy, że są one dobrze wydane. Z biegiem czasu informatyzacja tak wielu obszarów pracy urzędu  z pewnością pozwoli wygenerować znaczące oszczędności – mówi Prezes Janusz Szymura.

Termin realizacji umowy to 28 lutego 2025 roku. Wartość umowy opiewa na kwotę 1 186 950  zł brutto.