Przeglądarkowy interfejs
System eHR został napisany w technologii trójwarstwowej, z interfejsem w przeglądarce internetowej. Dostęp do systemu jest warunkowany od miejsca pracownika w strukturze organizacyjnej jednostki, a tym samym możliwe do uzyskania są cztery poziomy dostępu:
- Użytkownicy – mają dostęp jedynie do swoich danych;
- Kierownicy – mają dostęp do danych swoich oraz pracowników im podległych;
- Kierownictwo wyższego szczebla – ma dostęp dodatkowo do danych statystyczno-przekrojowych dla całej organizacji;
- Operatorzy – osoby o dodatkowych uprawnieniach, mają wpływ na działanie systemu i transport danych pomiędzy systemem eHR, a klasycznymi systemami Kadrowo-Płacowymi.
Podstawowa funkcjonalność:
- podgląd kalendarza absencji;
- możliwość składania kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami, zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w strukturze organizacyjnej);
- podgląd dowolnego paska płacowego z dowolnej listy płac (własnego);
- podgląd kompletu danych osobowych;
- podgląd danych o członkach rodzin;
- podgląd danych o odbytych szkoleniach;
- składanie wniosków o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu, dochodach, przychodach;
- podgląd danych z systemu Rejestracja Czasu Pracy – wejścia, wyjścia, bilans czasu pracy, nadgodziny;
- podgląd historii awansów i stawek historycznych;
- podgląd kartotek: zarobkowej, ZUS oraz podatkowej;
- podgląd umów o pracę;
- podgląd stanów i obrotów pożyczek PKZP/ZFM;
- podgląd wydanego wyposażenia pracownika;
- wprowadzanie i ewidencja ocen pracowników podwładnych;
- zatwierdzanie kart urlopowych pracowników podwładnych wraz z delegacją tego obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej w przypadku absencji;
- tabela wykorzystania urlopów pracowników podległych;
- zestawienia struktury zatrudnienia według pracy, wieku, płci, wykształcenia;
- statystyka absencji z podziałem na wydziały;
- statystyka zwolnień L4 z podziałem na wydziały;
- statystyki wykorzystania urlopów z podziałem na wydziały;
- struktura absencji;
- układ struktury organizacyjnej;
- wykaz świadczeń z ZFŚS;
- obsługa wniosków i poleceń wyjazdu służbowego;
Planowane funkcjonalności w wersji rozwojowej:
- wykaz zakresu obowiązków;
- tabela zastępstw w trakcie absencji;
- wprowadzanie i rozliczanie delegacji;
- karta obiegowa;
- wnioski pracownika o zmianę danych osobowych/członków rodzin;
- obsługa poleceń pracy w godzinach ponadwymiarowych.